Praktisk information om bröllop och svar på frågor vi ofta får.
Läs gärna igenom detta innan ni besöker oss eller mailar frågor till oss. Givetvis försöker vi svara på alla tänkbara frågor, och hitta lösningar på de problemställningar som kan uppkomma. Ni är välkomna att ringa eller e-posta in frågor och funderingar, men vi föredrar om ni samlar på er några frågor och inte tar dem en och en.
När är det möjligt att hålla bröllop på Rockelstad ?
Alla helger på året utom jul och nyår och helger i juli månad (då vi själva och vår personal har semester). Vinterbröllop fungerar utmärkt, populärast för vinterbröllop är helgerna i februari och början på mars. Vi har en modern värmeanläggning (fjärrvärme) i alla hus. Sommartid är augusti den mest populära månaden. Vi erbjuder även bröllop på onsdagar. Man kan då vara här tisdag eftermiddag - torsdag mitt på dagen, så upplägget blir samma som för fredag- söndag. Vi ger 20% rabatt på våra priser vid onsdsagsbröllop.
Hur bokar man ?
Inför en bokning är det bra att först komma hit och titta. Vi gör ofta visningar på söndag eftermiddagar, men även vissa vardagar går bra. För att få en bra överblick över gårdens park och byggnader är det bäst att komma hit när det är dagsljus. Visning måste förbokas med oss, via mail eller telefon. Efter att man varit här på visning går det bra att preliminärboka ett datum i 1 vecka. Vill ni sedan göra en definitiv bokning så gör man det genom att betala in ett förskott på 12 000 kronor (för närvarande, beloppet kan variera år från år). När ni har gjort det så har ni en definitiv bokning och det inbetalda beloppet återbetalas inte om ni skulle avboka.
Vad skall man tänka på när man besöker er ?
Maila oss och kom överens med oss om dag och tid för ert besök. Det är bäst om ni kan komma när det är dagsljus. Vi gör ofta visningar på söndag eftermiddagar (när helgens bröllop just har lämnat oss) och då får man ha överenseende med att är stökigt i husen och att sängarna är obäddade. Till våra visningar på söndagar kommer oftast flera par samtidigt. Vi kan därför bara ta emot 2 personer per par vid dessa visningar för att inte gruppen ska kännas för stor. Om ni kommer hit på dagtid en vardag så kan ni boka en enskild visning. Våra visningar tar ca 1 timme.
Om ni redan har en bokning här och vill komma hit och titta igen när bröllopet närmar sig så går det jättebra. Vid dessa tillfällen brukar man få gå runt själv och titta. Då går det även bra att ta med sig övrig familj och /eller vänner som ska hjälpa till i samband med bröllopet. Ring oss 0157-32010 när ni kommer fram, så möter vi upp. Blir ni försenade eller får ändrade planer så är vi tacksamma om ni ringer på samma nummer.
Om ni redan har en bokning här och vill komma hit och titta igen när bröllopet närmar sig så går det jättebra. Vid dessa tillfällen brukar man få gå runt själv och titta. Då går det även bra att ta med sig övrig familj och /eller vänner som ska hjälpa till i samband med bröllopet. Ring oss 0157-32010 när ni kommer fram, så möter vi upp. Blir ni försenade eller får ändrade planer så är vi tacksamma om ni ringer på samma nummer.
Får man tillbaka bokningsavgiften om man bokar av ?
Nej, räkna med att en bokningsavgift är förbrukad och inte återbetalas om ni avbokar.
När sker den resterande betalningen ?
All betalning sker i förskott. Senast 6 månader innan ert bröllop ska Minimipriset för aktuell månad vara betalt. Senast 1 månad innan ert bröllop meddelar ni sedan oss hur många ni blir och vilka tillval ni önskar. Vi räknar då ut er slutliga kostnad och slutbetalningen gör ni senast 10 dagar innan ert bröllop. Skulle ni ha någon osäker gäst eller tillval (t.ex. vigsellokal i slottet vid dåligt väder) så kan ett mindre belopp innehållas och i så fall sker den slutliga betalningen på eftermiddagen när ni kommer hit, dagen före ert bröllop. Vi tar aldrig betalning i efterskott.
När stämmer vi av den slutgiltiga kalkylen ?
På eftermiddag/kväll dagen före ert bröllop stämmer vi av allt kring ert bröllop och reglerar dåv återstående kostnad om ni inte redan betalt allt i förskott. Betalningen sker då via swish.
Kan vi få återbetaltning om vi betalt in ett för stort belopp i förväg ?
Nej
Kan vi utgå från minimikostnaden i vår kalkyl ?
Nej. Minimikostnaden är bara en kontrollpost som anger hur mycket ni som minst kommer att betala till oss för bröllop här i aktuell månad. Vår prislista består av Grundhyra och Tillval. Grundhyran är ett pris per person och baseras alltså på hur många ni är på bröllopet. I listan med Tillval väljer ni själva vad ni vill lägga till. Summan av Grundhyran + Tillval ska då som minst uppgå till Minimipriset för aktuell månad. Vad som ingår i Grundhyran framgår i prislistan. För att få en bra förståelse för hur ni kan räkna ut ert pris så läser ni igenom hela prislistan uppifrån och ner.
Hur många gånger får vi komma och titta ?
Ni får komma hit så många gånger ni vill i förväg. Första gången ni är här så går vi runt tillsammans och visar alla lokaler och berättar hur bröllop här kan gå till. Vid den första visningen kommer ofta fler par samtidigt och vi kan bara ta emot två personer per par då (brudparet). När ert bröllop närmar sig så är det bra att komma igen och titta på mer detaljer och planera sitt bröllop. Vid det besöket får ni oftast gå runt själva och titta i lugn och ro . Då går det bra att ta med sig föräldrar, syskon, toastmasters, kockar och andra som skall vara delaktiga. Alla besök här måste förbokas med oss, helst via mail.
Kan vi komma och titta andra tider än söndag kl 15 ?
Om ni inte har möjlighet att komma hit en söndag eftermiddag så kan vi också göra visningar på vardagar på dagtid. Önskar ni en helt egen guidning så är vardagar bättre än söndagar.
Kan man reservera upp flera datum ?
Nej, vi kan preliminärboka ett datum i taget åt er, i ca 1 vecka.
Kan man byta datum ?
Fram till 12 månader innan ert bokade datum går det bra att byta datum och flytta med inbetalt belopp. Vid byte av datum senare än 12 månader innan räknas det som avbokning och ny bokning.
Finns det någon väntelista ?
Vi har inget system för väntelista, den skulle ändå bli inaktuell väldigt snabbt. Vi ber er istället kontakta oss med jämna mellanrum för att se om det blivit någon avbokning (vilket händer några gånger varje säsong, tyvärr ofta för sent).
Hur stora är borden i Gula paviljonen ?
Gula paviljongen är den matsal som används mest för bröllopsmiddagar. Det går att använda runda bord (finns 12 st med 8 platser på varje, vilket blir 96 personer, några personer till går att klämma in. De rektangulära borden är 76 cm breda, och 180 cm långa. Det finns några bord som är 76 cm breda och 150 cm långa för att kunna anpassa långbord till lokalens utformning. Stolarna i gula paviljonen är stapelbara (och mycket bekväma), och det finns vita överdrag att hyra till. Stolar och bord kan ställas in i förrådet bredvid matsalen för att rigga om till dans i samma lokal (finns alternativ danslokal i Brygghuset också).
Hur stora är borden i Kristallsalen ?
Borden i Kristallsalen har 4, 6 eller 8 platser. Borden är 73 cm breda och 118 cm långa utan iläggsskivor. Man kan sätta iläggskivor i båda sidorna. Iläggskivorna är 43 cm. Dvs total bordslängd på 118, 161 eller 204 cm. Borden har bockben, vilket gör att man inte behöver bry sig om benens placering. Det långa bordet där brudparet sitter är vanligen 9,66 meter (6 bord om 161 cm). De andra borden justeras efter hur många man är. Skall ni beställa löpare att lägga mitt på bordet rekommenderar vi ca 30 meter vid maximalt antal personer.
Vad har stolarna i Kristallsalen för mått ?
Stolarna i Kristallsalen är 42*42cm.
Finns det barnstolar och barnsängar ?
Ja, vi har 4 barnstolar och 3 barnsängar (2 fällbara en 1 med spjälor). Barnstolar och några sängar finns i en garderob i lilla biblioteket bredvid matsalen i Östra flygeln.
Var placerar man lämpligen barnstolarna ?
Tänk på att barnstolar tar mycket mer plats än vanliga stolar. En barnstol är i nederkant ca 65-70 cm till skillnad från de vanliga stolarnas 42-50 cm. Placera helst inte barnstolar på kortsidorna/ändarna av borden.
Ingår det städning ?
Ja, städning av alla utrymmen utom köken ingår. Ni bör förankra med er cateringleverantör att de diskar och städar efter sig. För de måltider ni lagar själva måste ni ordna diskning och städning av köken. Det kan t.ex. gälla middag på fredagen, köket i anslutning till danslokalen samt köken i Östra flygeln om ni gör egen frukost.
Vilka saker ingår i priset ?
I upplägget ingår tillgång till husen och parken. Förbrukningsmateriel som toapapper, sopsäckar, diskmedel, tvål och schampo i sovrummen ingår. Vita linnedukar till middagen ingår, linneservetter ingår ej, men kan hyras av oss. Vi står för vattenkaraffer, termosar, kaffebryggare och kaffefilter, men ni tar med kaffe. Övernattningsmöjlighet ingår med sängar, täcken och kuddar. Sängkläder kan ni välja att låta gästerna ta med själva, alternativt hyra av oss.
Ingår det lakan och handdukar till gästerna ?
I Grundhyran ingår inte lakan och handdukar. Ni kan hyra lakan och handdukar via oss, som Tillval. Man hyr 1 set per person. Det är ni som brudpar som bestämmer detta och det blir lika för alla gästerna. Det är alltså inte gästen själv som ska välja att hyra lakan eller ha bäddning osv. Om vi har fått en sängplaceringslista från er i god tid så lägger vi ut seten med lakan och handdukar på sängarna enligt er plan. Gästen får då bädda sin egen säng. Om ni även lägger till tillvalet med bäddning så är sängarna bäddade och klara när era gäster kommer. Vi kommer inte kunna erbjua tidigare tillgång till husen för att ni ska bädda alla sängar själva innan gästernas ankomst.
Observera att om man hyr lakan och handdukar från oss men inte har valt tillvalet att vi ska bädda, så måste man själv också bädda ur sängarna efteråt. Hyrda använda lakan och handdukar lämnas i en hög på golvet i de olika byggnaderna.
Observera att om man hyr lakan och handdukar från oss men inte har valt tillvalet att vi ska bädda, så måste man själv också bädda ur sängarna efteråt. Hyrda använda lakan och handdukar lämnas i en hög på golvet i de olika byggnaderna.
Behöver vi hyra sänkläder och bäddning till sviterna i slottet ?
Nej. För sviterna i slottet ingår alltid både sänkläder och bäddning. Dessa 3 rum hyrs alltid ut bäddade.
Kan vi använda de två extra sovrummen på övervåningen i slottet ?
Stora rosa och lilla rosa sovrummet på övervåningen i slottet är en del av slottets privata del, och de används ibland för våra egna gäster. Dessa två rum delar på dusch/wc. Det ena rummet är stort och mycket fint, det andra är fint, men mindre och har endast en enkelsäng (1 extrasäng möjligt). Kostnaden står i prislistan. Kontakta oss för att se om dessa rum går att boka.
Ingår altså allt boende i priset ?
Boende ingår i Grundhyran. Det finns ca 31-36 gästrum (lite beroende på hur man räknar loften) fördelat på 7 byggnader. Inklusive Brygghusetoch sviter och rummen på övervåningen i slottet som är valfra Tillval, finns ca 90 fasta bäddar (om två personer sover i dubbelsängarna). Extrasängar finns och vi ställer fram dessa i enlighet med den sängplaceringslista som ni skickar oss i god tid. Inklusive extrasängar är det möjligt att övernatta max 100 personer. Om ni har behov av fler än 100 sängplatser, eller om ni inte vill använda extrasängar finnslänkar till kompletterande boende under Bröllopslänkar.
Finns det toa och dusch på rummen ?
Många av våra rum har egen dusch och toa inne i rummet. Andra rum har egen dusch/toa utanför rummet. En del rum delar på dusch/wc. Exakt hur det är fördelat finns beskrivet i Sovrumsguiden.
När kan vi komma på fredagen ?
Ni har tillgång till det hus där ni ska ha er bröllopsmiddag (vanligtvis Gula Paviljongen) från kl 15 på fredagen (dagen före ert bröllop). Det är då brudparet och några till som kommer för att börja med dukning, dekorering och fix i matsalen. När ni kommer står bord och stolar uppställda enligt den skiss ni skickat till oss i god tid.
Vartefter vi blir klara med städning och föreberedelser i övriga hus får ni tillgång till dessa under eftermiddagen/kvällen. Det brukar vara helt klart ca kl 17. Vill ni bjuda hit gäster från fredagen så går det bra från kl 18. Att 4 personer är här från fredag ingår. Vill man vara fler här på fredagen så är det ett Tillval som ni lägger til. Om ni är 30 eller fler betalande gäster från fredagen så kan vi garantera tillgång till alla husen från fredag kväll. Är ni bara ett litet gäng här från fredag kväll så är det inte garanti på tillgång till alla husen då.
Vartefter vi blir klara med städning och föreberedelser i övriga hus får ni tillgång till dessa under eftermiddagen/kvällen. Det brukar vara helt klart ca kl 17. Vill ni bjuda hit gäster från fredagen så går det bra från kl 18. Att 4 personer är här från fredag ingår. Vill man vara fler här på fredagen så är det ett Tillval som ni lägger til. Om ni är 30 eller fler betalande gäster från fredagen så kan vi garantera tillgång till alla husen från fredag kväll. Är ni bara ett litet gäng här från fredag kväll så är det inte garanti på tillgång till alla husen då.
Kan vi komma redan på torsdagen ?
Det kan vara möjligt men blir då en helt separat uppgörelse och extra kostnad. Torsdag-fredag är de mest populära dagarna för företagsevent som vi då måste säga nej till.
Hur länge kan festen hålla på ?
Ni kan festa hela natten om ni vill. Vi har ingen definitiv tid som ni måste stänga av musiken, och eftersom ni har med egen dryck behöver inte baren stänga. Dock måste musiken dras ner lite från ca kl 01:00 på natten för att gårdens invånare och även en del av era gäster skall kunna sova. Fönster och dörrar måste också hållas stängda vid spelning av musik på natten. Gula paviljongen är inte lika känslig för hög musik som Brygghuset (där ljudet färdas långt över sjön).
Kan vi ha discoanläggning utomhus, högtalarna i fönstret eller i tält på kvällen/natten ?
Nej, det hörs tyvärr för mycket.
Kan vi ha fyrverkerier eller salut ?
Vi har tyvärr haft problem med gårdens alla hästar som blivit mycket upprörda och skadat sig av höga knallar, därför är det inte möjligt.
När måste man åka på söndagen ?
Era gäster lämnar gården kl 12 på söndagen. Ni har själva sedan fram till kl 14 på er för att plocka ihop era saker och se till att all kök är rena.
Vad kostar övernattningen fredag till lördag ?
Att 4 personer kommer hit på fredagen och övernattar till lördag ingår utan kostnad. Det är för att ni ska kunna duka, dekorerea och förbereda festen. Vill man bjuda hit flera eller kanske alla gäster från fredag kväll så går det också jättebra. Det är trevligt att vara några fler som hjälps åt här på fredagen och kanske äta en enklare middag tillsammans. Ett 3-dagars bröllop med alla gäster innebär förstås mer planering och högre kostnad, men blir en väldigt trevlig och rolig helg för er och era gäster.
Vilka hus har vi tillgång till på fredagen ?
Ni har alltid tillgång till det hus där middagslokaen är belägen. Beroende på hur många ni är som kommer redan på fredagen så får ni succesivt tillgång till fler hus. Om vi inte har några andra uthyrningar fredag-lördag får ni tillgång till hela anläggningen redan på fredagen, även om ni inte är så många här då.
När vet vi vilka hus vi har tillgång till på fredagen ?
Ungfär 2-3 veckor innan den aktuella helgen brukar vi veta om något annat arrangemang är inbokat torsdag-fredag eller fredag-lördag. Andra arrangemang fredag-lördag koordinerar vi med er innan de bokas in.
Var bor lämpligen djurallergiker ?
Gästrumsflygeln är vårt allergihus, där vi aldrig tillåter djur.
Kan vi ha med hund/katt ?
Ja, hund går bra. Hunden får inte vara i slottet och inte i Gästrumsflygeln. Andra djur tillåts inte. .
Är anläggningen handikappanpassad ?
Nej tyvärr, detta är gamla hus med ibland höga trösklar och trappor. Det finns dock lösa ramper vi byggt för att komma in i Östra flygeln och gula paviljongen, dessa ramper tas fram på förfrågan. Slottet har en fast ramp på baksidan. Person i rullstol rekommenderas boende i Pompeianska rummet på undervåningen i Östra flygeln, där det ej finns trösklar och där det finns toalett med bred dörr i köket ca 10m bort.
Kan ni ordna med barnvakter ?
Det kan vara möjligt, kontakta oss för att se vilka möjligheter som finns.
Vi känner en kock, kan ni ordna serveringspersonal ?
Under rubriken Länkar hittar ni Cateringfirmor som gjort många lyckade middagar här hos oss. Det är inget krav från vår sida att använda dessa, men det kommer förenkla en hel del för er. Cateringfirmorna kan ibland även tillhandahålla serveringspersonal. Men vanligtvis kommer ett annat gäng hit som sköter den delen. Kontaktuppgifter till lokal serveringspersonal får ni från oss. Det är myckt värt att ha personal som hittar här på plats och vet hur våra diskmaskiner etc fungerar. Lokal personal är också bra eftersom de bor i närheten och därför inte behöver sängplatser. e
Kan ni ordna folk som t.ex. hjälper till i baren, eller ordnar frukost eller diskning vid frukost ?
Vi har kontaktuppgifter (ni får av oss efter bokning) som jobbar här i princip varje helg. Utöver serveringen så kan de hjälpa er med t.ex. disken, röja av middagslokalen inför dansen, sköta baren, fixa nattmat, servera under minglet, fixa en enkel lunch på dagen, fixa frukostar, hjälpa till med fredagsmiddagen. m.m.
Vad brukar det kosta med catering ?
Alla kostnader för catering och servering får ni direkt av de firmorna.
Hur gör man med frukosten?
Man kan förstås köra catering även på frukosten. Men det är ganska ovanligt hos oss. De flesta brudpar köper själva in frukostmaten och ställer in i kylarna i Östa flygelns kök. Sen har man någon eller några från serveringspersonalen som kommer hit på söndagen och ställer fram frukosten och sedan diskar och städar av köket. Vi råder er varmt att ta hjälp från personal med frukosten! Ni kommer själva att vara trötta och det är mer jobb än man tror att ordna med en frukost och sen ta hand om all disk och köksstädning efteråt. Det är guld värt att ha den hjälpen på söndagen och själv kunna sitta med och äta frukost med era gäster och sedan hinna säga hejdå till alla.
Vilka aktiviteter kan gästerna sysselsätta sig med ?
För de gäster som kommer redan på fredagen finns möjlighet till aktiviteter både fredag em/kväll och lördag förmiddag eller efter brudskålen. Enkla aktiviteter som t.ex. en tipspromenad i parken är vanligt. Här finns också kägelbana och bastu som ni disponerar fritt under vistelsen. Det finns även kanoter och tennisbana. Status på tennisbanan kan vi dock ej garantera (grus). Racket och bollar behöver ta man ta med själv. Ni kan också kostnadsfritt låna kubb, brännboll och boule. En promenad ut på grevinnans udde är också trevligt.
Kan vi ha tailandslyktor ?
Tailandslyktor är möjligt förutsatt att det inte är torka, eller hårda vindar.
Vilken information behöver Rockelstad ha av oss ?
För att vi på bästa sätt ska kunna förbereda för ert bröllop behöver vi ha information från i er i god tid. Senast 1 månad innan bröllopet meddelar ni oss hur många ni blir och vilka av våra Tillval ni vill ha.
Senast 2 veckor innan bröllopet skickar ni oss följande: Er bordsplacering, er sovrumsplacering, en agenda där tid och plats för helgens alla aktiviteter framgår, information om vem som ansvarar för er catering och servering.
Kan vi sätta upp namnlappar på dörrarna ?
Ja, vi har klämmor som sitter på alla dörrar. Där kan ni fästa en lapp med namn på dem som ska bo i rummet.
Finns det lappar/skyltar på dörrarna till sovrum med rummets namn ?
Ja, merparten av rummen har en lapp sitt namn på dörren.
Går det att plocka blommor och björkris på plats ?
Vilda blommor kan plockas i dikeskanter utanför själva parken. Vill ni ha björksly så kan det finnas möjlighet att ta det här på plats. Vi ansvisar i så fall var. Observera endast sly, inte riktiga träd.
Finns det någon bröllopsbåge till ceremonien ?
Vi har ingen sådan som vi tar ansvar för. Det finns dock oftast någon båge här som tidigare brudpar lämnat kvar. Hör med oss om läget med detta.
Går det att ordna EL ström vid vigselplatsen ?
Ja, vi kan dra fram ström dit. Dock endast 10 ampere (vanligt el-uttag). Vid stenbryggan har vi normalt alltid en kabel liggande som går till Bastun. Funkar inte elen kolla att kontakten är insatt inne i bastun. Vid problem så ordnar vi det.
Går det att ordna sittplatser vid vigselplatsen ?
Vi har bänkar för sittplatser för upp till 100 personer. Bänkarna finns i ett litet skjul intill vigselplatsen. Man ansvarar själv för att ställa fram och ställa undan bänkarna. Tips är att vänta till strax innan vigseln med att ta fram bänkarna. Så att de är torra och rena när gästerna ska sätta sig.
Finns det ljudanläggning till vigseln ?
Lilla ljudanläggningen (se Tillvlslistan) är en bärbar anläggning med högtalare och två trådlösa miccar. Den kan användas för tal och sång i samband med vigsel, mingel och middag. Har ni musiker som ska spela instrument så behöver de ta med passande förstärkare själva.
Vi har musiker med känsliga instrument som inte får bli blöta !
Då rekommenderar vi att ni hyr vårt lilla tält 3x4 meter och ställer vid sidan av vigselplatsen. Alternativt tar med ett eget tält.
Om det blir dåligt väder vid cermonien vad gör vi ?
De flesta som planerar en utomhusvigsel brukar också genomföra det. Vid skurar kan man flytta fram ceremonin nån halvtimme, ni har ju inga andra sällskap att ta hänsyn till här, så tider går bra att justera lite. Vid duggregn kan man lägga fram paraplyer till gästerna. För brudparet och vigselförrättare och ev. musiker kan man ha ett litet tält vid vigselplatsen om vädret verkar osäkert. Om ni vill ändra planen och ha vigseln inne i slottet istället så vill vi veta det senast dagen innan bröllopet. Ofta kan man se rätt bra på prognosen då hur vädret ser ut. Vill ni inte lägga till vigsel inne i slottet (som är ett Tillval och extra kostnad) så kan ni också ha vigseln inne i något av de andra husen.
Hur gör vi med sittplatser om ceremonien blir i gamla slottsmatsalen ?
Vi kan ordna sittplatser för upp till ca 80 gäster. Men ni får ge oss information hur många sittplatser ni vill ha. Ofta har vi inte ställst stolar till alla utan bara ett par rader med stolar längst fram och sen får merparten stå upp.
Kan vi fixa iordning gamla slottsmatsalen för vigsel "just in case" ?
Vi behöver veta senast dagen innan om vi ska förbereda slottets matsal som vigsellokal. Ni behöver då också betala för det Tillvalet.
Hur många sittplatser går att få i gamla slottsmatsalen ?
Om både matsalsdelen och runda musiksalongen används går det att få ca 80 sittplatser. Ni står då i valvbågen mellan de två rummen och ser samtliga gäster.
Om vi vill ha mingel ute, men flytta in det i slottet vid dåligt väder ?
Om ni vill ha mingel inne i slottet så meddelar ni och betalar för det senast dagen innan ert bröllop. Vid vackert väder är det trevligt att ha porten till slottet öppen och låta gästerna mingla både ute och inne.
Kan vi ha minglet inne någon annanstans vid dåligt väder som inte kostar något ?
Ja, östra flygeln är möjlig, särskilt om middagen skall vara i gula så finns gott om plats i Östra flygeln. Skall middagen vara i Östra kan minglet vara i Gula paviljongen, eller i Brygghuset om ni valt detta tillval. Tänk dock på att gästerna kommer uppskatta att få tillfälle att vara inne i slottet en stund. Annars blir slottet bara som en kuliss.
Vem ställer upp middagsbord och dukar borden ?
Vi ställer upp borden till middagen förutsatt att vi fått en bordsplacering i god tid. Sedan överlämnar vi till er för dukning av borden. Om ni inte önskar duka själva, tala med er cateringleverantör. Skall stolsöverdrag användas sätter ni på dem själva.
Har ni någon kontaktperson här på plats ?
Ja, på fredagen finns någon här och svarar på frågor samt hjälper till att ordna saker. På lördagen finns vi alltid nåbara per telefon. Vi rekommenderar att ni ger oss numret till er toastmaster eller planeringsansvarige person för ev. frågor under lördagen.
Vi har gäster som inte skall övernatta, behöver vi betala för dem ?
Kalkylen baseras alltid på antalet middagsgäster oavsett om de övernattar här eller inte.
Vi har serveringspersonal som behöver övernatta, vad kostar det ?
Boende ingår för upp till det antal ni betalat grundhyra för. Om inte alla gäster sover över så kan er inhyrda personal bo kvar utan kostnad. Är ni fler boende än vad ni betalar grundhyra för så tillkommer en kostnad för extra boende. Absolut mest praktiskt är att anlita personal som bor i närheten. Vi har kontaktuppgifter till dessa.
Vad är kostnaden för barn ?
Ni betalar inte för barn under 2 år. För barn mellan 2 och 12 år betalar ni halvt pris. För barn över 12 år betalar ni fullt pris.
Kan vi få tillgång till sviterna i slottet redan från fredagen
Ja, mot mindre merkostnad enligt prislistan. Om ni inte sover i slottet fredag-lördag får ni komma in där på lördag förmiddag den tid som passar er bäst. Har ni tänkt vara inne i slottet och göra er i ordning inför vigseln så behöver ni hyra rummen från fredag.
Hur mycket är det lämpligt att ta betalt av gästerna för logi ?
Det är vanligt att gästerna betalar till brudparen för boendet. Det är dock något som ni i så fall administrerar helt själva. Det kommer inte att gå via oss. Vi rekommenderar att man inte tar för mycket betalt för boendet eftersom standarden i de olika rummen varierar mycket.
Vad innebär Tillvalet In/utflyttning av möbler från Brygghuset?
I Brygghuset finns stolar och bord där man kan sitta och äta/dricka/umgås t.ex. om man har en middag här på fredagkvällen. Om man inte vill ha dessa möbler där så går det att tömma undervåningen på möbler. Dessa bärs då ut ur huset och ställs in i ett garage som ligger mittemot brygghuset. Det kan man göra själva om man är några som hjälps åt. Eller så kan man alltså köpa det som tillval från oss.
Vad är det för discoanläggning ni hyr ut ?
Spänning: 220V, 10A, Slutsteg: Ody-Pro Lax M320. Högtalare: Två st. med 15 tums basar. Liten Aktiv Subwoofer, Ingen CD-Spelare: Mixerbord med ca 5 kanaler. Vi tillhandahåller kabel för att koppla in anläggningen till er dator/telefon (liten sterioplug i ena änden, RCA i andra änden). Anläggningen har Bluetooth. Ljuset består av en takmonterad led samt en takmonterad laser som båda rör sig efter musiken.
Kan vi använda Spotify ?
Ja, det finns wifi i våra hus. Vi rekommenderar dock att ni gör några listor som laddas ner lokalt.
Kan man ladda elbil på plats ?
Vi har ingen laddstolpe här (ännu) tyvärr. Laddning i vanligt uttag är möjligt för 1 bil. Vi anvisar uttag på plats.
Vi är många och vill ha tält på Gula paviljongens veranda !
Är ni fler än 120 middagsgäster kan man förstora matsalen i Gula Paviljongen genomo att hyra ett tält och ställa på verandan utanför. Tältet är 6x8 meter och finns på vår Tillvalslista. I priset ingår uppsättning och nedtagning av tältet. Vi har inte värmare så om det är i den kallare delen av säsongen behöver man ombesörja värmare själv.Fönster och dörrar mellan matsalen och tältet öppnas upp så man hör tal etc bra även om man sitter i tältet.
Tält vid Brygghuset
Om ni önskar tält vid Brygghuset är sjösidan den vanligaste platsen. Nedan visas de mått som gäller för att ställa tält kring Brygghuset
Vigselplats och flaggor
Avstånde till vigselplatsen för att beräkna tid eller mattlängder.
Vill ni hissa en utländsk flagga är det bra om de är någlunda lika i storlek. Flaggstängerna är 12m höga och snörena har flagg-öglor. Våra flaggor är ca 140x235 cm stora.